方与圆智慧·大全集与客户沟通的技巧
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与客户沟通的技巧

  1.资料的准备

  资料的准备主要分为客户资料的准备和公司资料的收集。掌握客户的最基本资料,对客户的了解是至关重要的。俗话说得好:“知己知彼,百战不殆。”除了客户方面资料的了解,我们还需要准备自己的资料。

  2.环境的准备

  沟通的环境可以烘托通话的气氛,不同的环境就会有不同的状态,而不同的状态就会衍生不同的沟通效果。

  3.态度的准备

  无论你的心情怎么样,在你即将与客户沟通的时候,都需要保持良好的精神面貌,因为你不但是代表自己,而且你还代表着公司,代表着公司的产品。

  4.开场白营造积极的基调

  沟通的开场白非常重要,好的开场白可以营造积极的基调,反之,不好的开场白会影响沟通的顺利进行。

  5.察言观色

  对方的肢体语言、手势、表情、眼神、说话的口吻等,这些方面可以传递很多信息。通过分析采取不同的应对方法,既要懂得制造气氛,学会引导话题,又要懂得适时停止并放弃此次沟通,另外找时间和地点再进行沟通,以退为进。

  6.提出想法

  想让沟通能够在积极主动的情况下进行,需要双方提出自己的想法。由对方先提出会对自己比较有利。如果事情正如你所料,就相应地调整自己的策略。在提出想法时,要注意以下几方面的内容:

  (l)尽量客观。提出想法时,要避免提出自己的主观性和非理性的想法。

  (2)给双方留有余地,不要把对方逼进死胡同。

  (3)提出想法时,选择时机特别重要。

  (4)注意措辞,简洁地概述你的想法。

  7.沟通中要注意的问题

  (l)仔细倾听对方的谈话,

  (2)在提出的想法中留有充分余地。

  (3)坦然自若地拒绝对方不合理的想法。

  (4)有条件地提供服务。

  (5)试探对方的态度。

  8.利用沉默

  在沟通过程中不要害怕沉默、冷场,这有时是一件好事。如果对方性子比较急,或者不懂如何利用冷场,那对方就有可能先开口说话,从而可以得到更多的信息。出现冷场,对手也可能会反思自己的言行,对方会怀疑自己,把自己往坏处想,反而更多的想对方的好处。所以沟通中不要怕冷场,而且要敢于问别人问题。自己不明白的,不清楚的就要敢于去问,不要认为问问题显示出自己的无知。问题可以不断地问。掌握的信息越多,就越能控制局面。最后总结对方的提议并重复请求确认是个很好的办法。

  在商务沟通中可能会遇到各种各样的人物、各种各样的情况,需要及时采取最佳的方式进行沟通交流,以期调整不利因素而达到目标。永远不要忘记沟通的目标是什么,也不要轻视沟通的每一个细节。

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